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财务成为管理核心

来源: 作者: 发布时间:2007-09-20
     在信息技术的支撑下,联想做到了企业运作的所有环节与财务紧密相连,企业运作的所有过程状态全部实时反映到财务状况上,财务结果可以迅速反馈到企业各级管理者。
  也许是刚刚休假回来,她皮肤晒得黑黑的。一见面记者无论如何也不敢相信,眼前这位梳着一个小辫子的姑娘,竟是联想财务部副总经理,手中掌管着联想的财务命脉。后来才知道,她是已经在联想干了十几年的老财务了,她就是程伟。
  十几年来,程伟的成长也伴随着联想财务管理的逐步走向成熟。程伟亲身经历了ERP的实施,参与了打破了传统财务运作方式的全过程,感受到现在财务管理的“唯一、实时、共享”的特点,更是深刻体会到ERP保证业务数据与财务数据达到统一、业务流程和管理监控流程的运作达到统一的意义。
  不规范的财务习惯是电算化的障碍
  1988年来到联想,学财务出身的程伟被派到库房实习。程伟回忆,当时库房的进货、出货都是由保管员师傅在小黑板上登记。程伟的任务是把夹子里的格式不一的手写原始凭证,录入、整理成表格的形式。那时她还不知道,她接触的是一门学问--库房物料管理,10年之后当联想实施ERP的时候,她的这些经验派上了大用场。
  当时,库房物料管理遇到最大的问题是没有物料编码,同一个物品不同的人可能记录成不同的东西,财务人员无法区分。就这样,在手工账的状态下,程伟每天不断整理、分类、统计过去的旧账,于是,她萌生了用计算机管理的想法--当时人们管这叫“财务电算化”。
  1990年以前,联想的规模只有几百人,财务不是特别复杂,手工帐还能应付得了。但手工帐最大的缺点是比较慢。而当时联想业务发展得非常快,十几家分公司分布在全国各地,财务十分混乱,总公司派了好几个财务都查不清账务。显然,随着联想规模的日益扩大,靠手工,财务已经吃不上劲儿了。
  1991年联想购买了财务软件,实行简单的财务电算化,即财务核算这部分。在开始推行的时候比较困难,“打个招呼就给钱”等各种不规范的财务习惯一时难以纠正。当时给程伟的体会是,软件使用不难,难在“初始化”的工作。
  推倒财务与销售、采购之间的墙
  在财务不断规范的过程中,程伟发现,财务核算的速度提高了,但数据不准的问题却日益突出。这是因......More↓↓↓

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