永续盘存法是指企业对物料的每一次收发,均逐笔或汇总加以登记,以便随时了解其结存数的一种制度;与此相对应的是实地盘存制,即对物料的收发在业务发生当时没有完整的记录.只有利用期末盘点的方法,通过期初结存数,本期收入数,期末结存数来倒推本期发出数,这种方法一般极少采用,它仅有的优点在于能简化工作量。
这两个概念用在财务上,主要是指存货的计价问题,即资金流和物流如何实现高效而完美的统一。按照中国财务会计准则的规定,存货的计价方法通常有以下几种:先进先出法FIFO(FIRST IN FIRST OUT),即物料的最新发出(领用)以该物料(或该类物料)各批次入库的时间先后决定其存货发出计价基础,越先入库的越先发出;后进先出法,含义同先进先出法正好相反;全月一次加权平均法及移动加权平均法,这两种方法以各批物料入库的价格及数量计算其加权平均价格作为以后存货发出时的计价基础,这在理论上应该说是比较合理的,但加权平均价格要等到月末进行计算,不利于日常财务的控制,同样也不利于随时反映存货占用水平的需要,如采用移动加权平均则计算工作量巨大,从经济性来讲也不是很合理;另外还有个别计价等方法。
上述的方法均属实际成本法,但在企业实际工作中,由于成本的计价人为因素干扰过多,计价基础情况复杂,使得实际成本其实并不实际.而在标准成本法制度下,由于对企业资源中的每项物料都建立了详细的物料清单BOM,并由成本会计部门建立了物料别的相应成本中心,核定每项物料的标准成本,再加上由于各种原因造成的实际成本偏离标准成本造成的差异共同组成产品的实际成本计算利润,并以差异的原因作为日后考核业绩的依据。
由于在MRP-II系统中是以生产管理系统驱动了财务管理系统,故财务与生产能更紧密地结合在一起。财务与业务实现了同步运行,而且能最大限度地消除两者之间的不一致现象。所以在MRP-II系统中,无一例外地全部采用了标准成本制度,存货的计价采用标准成本计价。由于在MRP-II的管理思想下,库存记录的准确性足以支持整个MRP-II系统。那么存货的数量与存货的占用水平其实就成为一个概念,所相差的只是利用标准成本中心进行转换而已。在存货管理已达到了相应要求的基础上,配合其他MRP-II的管理工具,能使企业的存货资源配置达到最优。