信息化越来越广泛的应用于我们身边的企业,但是随着普及率越来越高,问题也越来越多,经常出现这样那样的问题,究其问题的根源很大一部分是由于在选型初期因为没有相关的经验,在实施过程中也没有好的方法论作为指导的依据,所以在整个信息化过程中,选型和实施成为决定企业能否迈入信息化成功的关键,选择合适自己的软件,可以保证作业人员能够快速的掌握操作,缩短习惯的周期,从而使整个系统成功上线的主动权在自己的手中。这里我们讨论一下整个的选型和实施过程中存在的问题,希望对处于此阶段的企业有所帮助。
选型篇
企业要信息化应该明白信息化是什么,为什么要信息化,信息化能给我们带来什么,自己需要信息化给自己信息化什么。所以,在选型的初期,企业一定要搞明白自己需要的信息化是什么,我们称之为:
明确需求
在选择软件之前,首先要明确管理要达到的目标,即解决原来实际管理中存在的问题,这些问题的急迫程度如何,需要用什么手段解决,应达到什么目标。但是这些需求是需要找有专业知识的人员和公司的管理层予以讨论而确定的.
在现有的企业中信息化水平普遍比较低下,难免会出现要求输入牛,直接出罐头或输入罐头直接就出牛这样不实际的需求。同时,现有企业大都是采用部门化框架式管理,公司部门强调组织架构,难免出现部门的工作需求和企业的管理需求有冲突的地方。这些是需要专业的人员用专业的知识和经验与管理层共同斟选从而达成共识的。需求确定了,有什么软件可以适用于这些需求呢?或者说怎样选择具有这些功能的软件来满足企业的需求呢?这个时候就牵扯到第二个问题:
软件功能的判定和软件的用户化
现在市场上商品化软件功能模块很多,同时经常会产生很多新的令人眼花缭乱的名词,例如CAM、CAPP、CRM、OA、HR等等,使要选型的企业若没有专业的知识,完全陷入理论化的陷阱,在软件提供商的指挥棒的指引下,迷茫的前行。软件公司玩概......More↓↓↓