一、如何制定、申报广告计划
1、目的:为保证公司对外宣传的严肃性、一致性和连续性,有效利用广告促销费用,提高市场占有率,逐步规范公司的广告促销行为,制定本管理规定。
2、适用范围:全国各驻外机构、各业务经理的广告促销行为。
3、管理职责:公司策划部行使此管理职责。
4、关于季度广告促销计划
(1)各区域市场必须每季度做计划,季度计划将信为月度广告促销实施方案申请的依据,但不作为费用支出的依据。没有季度计划,则月度计划申请不预受理;
(2)季度广告促销计划必须在上一季度末15日前报策划部,策划部在收到报告后15日内回复各区域市场;
(3)季度广告促销计划可以与大区经理或合作广告公司共同完成,内容应包括:本季度市场分析(竞品状况、本产品状况、市场问题及机会、本季度广告促销效果分析),下季度广告促销方案(传播主题、目标、促销方案、广告方案、终端展示计划、促销宣传品需求计划公关及软新闻计划,费用预算);
(4)季度计划必须经策划部审核回复后方可作为月度计划及预算分配依据。
5、关于区域市场月度广告促销实施计划申请
(1)各区域市场实施广告促销计划必须先申请后执行。
(2)常规申请:在通常情况下,月度广告促销实施计划申请必须在上月25日之前上报策划部,超过时间将不予审批,策划部在该月3日之前批复各区域市场。
(3)紧急申请:在遇到特别紧急的情况时,允许在其他时间提出申请,并说明紧急理由。
(4)变更申请:如因特殊情况遗漏发布或变更原计划,并且费用在原预算范围内的,区域市场必须提前一周重新填制月度实施计划申请,书面批准后有效,未经审批不得发布,否则公司不予以支付费用,并对相关责任人处以广告费5%的罚款。
(5)企划将依据季度广告促销计划的审批结果给予批复,批复结果可作为广告合同签定及费用支出的依据。
(6)月度广告促销实施计划申请可以与大区销售......More↓↓↓