每年加薪前,管理人与员工最不想却不得不面对的是工作评估。有的主管会以个人的偏见做准则,结果出现不少怨怼,直接影响工作士气;有的只马虎了事,对公司对下属皆无好处。究竟如何评估下属最恰当?
评核下属的日常工作表现,是管理人员不可少的工作,而工作评估的另一意义,除了针对员工的表现外,也是管理人对自己的个人工作评核。然而,对不少管理人来说,评估下属的工作并不容易。
过往,管理人定期审核员工的表现,以了解他们是否符合公司的要求,假若员工表现差劲,也间接阻碍管理人的工作,影响双方表现。所以,工作评估不但是审核员工的表现,同时也是一项自省。
■ 全方位评估法
怎样评估自己或是下属的整体表现才算正确?首先,除了务求公正外,也应从客观的事实来判断员工的表现,并应避免只著眼於他们的工作能力,还应涉及他们的工作知识、个人行为及人№关系等各方面。
为免评估出现偏差或不公平,公司应按一套既定的评核准则,若出现不肯定的情况,管理人可参考其他资料,例如向其他同事查询或听取多方面的意见。还有一个全方位的评估方法(或称为360度评估方法),由上司、同事及下属以不同的角度对当事人作出中肯的评价。
另一方面,员工对於任何形式的工作评核,少不免会很敏感地认为自己的工作表现受到质疑。当然,他们也很想知道个人的实际工作表现是否达到公司的要求。
一般管理人在审核员工表现时,都会按照机构既定的评核准则。可是,由於每个人的观点都不尽相同,或对某些会有偏见,因而会被先入为主的感觉误导,在管理学上这称为“晕轮效果”。
一般而言,除非员工的表现狻差,多数上司也会对员工评以“通常可以接受”。某些上司只求工作相安无事,凭主观意愿作评估或按既有的模式评估,肯定不能解决日常问题,最终受害仍是自己。反之,积极的上司则会按员工的实际表现作评核。
■ 自我测验
请选择你自己惯常运用的评估员工方法:由“从没如此”至“经常如此”,程度分1、2、3、4 四级。
1. 为自己和下属订立工作表现指标。 □□□□
2. 下属有出色的表现时会予以表扬。 □□□□
3. 以公正持平的态度评估下属的工作表现。 □□□□
4. 工作出现偏差,会调整个中方法和程序。 □□□□
5. 评估工作表现时,会以事实作根据。 □□□□
6. 在评估前已界定工作表现的标准。 □□□□
7. 认真检讨下属的处事方式及加以改善。 □□□□
8. 鼓励下属表达意见及建立预期......More↓↓↓